Privacyverklaring Biga Groep
Biga Groep begeleidt mensen naar werk en duurzame participatie op de arbeidsmarkt. Dit doen wij door mensen in dienst te nemen binnen onze organisatie, maar ook door hen actief te ondersteunen bij hun zoektocht naar een passende baan, detachering of ontwikkeltraject bij andere werkgevers.
Bij de uitvoering van deze diensten verwerken wij persoonsgegevens. Wij vinden het van groot belang dat zorgvuldig met deze gegevens wordt omgegaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en wat uw rechten zijn.
1. Wie is verantwoordelijk?
Biga Groep B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.
Contactgegevens:
- E-mail: ln.peorgagib@ycavirp
- Adres: Thorbeckelaan 3, 3705 KJ Zeist
- Functionaris Gegevensbescherming (FG): Biga Groep heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld die toezicht houdt op de naleving van de privacywetgeving binnen de organisatie.
Voor vragen over privacy of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de FG:
- Naam: Robert Erkens
- E-mail: ln.peorgagib@snekrer
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het contact of de dienstverlening kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Gegevens die u zelf verstrekt via formulieren, e-mail of andere communicatie
Indien u gebruikmaakt van onze dienstverlening (bijvoorbeeld begeleiding naar werk), kunnen wij aanvullende persoonsgegevens verwerken die nodig zijn voor de uitvoering daarvan.
3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen of contactverzoeken
- Het leveren van onze dienstverlening
- Het verwerken van aanvragen of overeenkomsten
- Het behandelen van sollicitaties
- Het informeren over onze dienstverlening
- Het versturen van nieuwsbrieven (indien u daarvoor toestemming heeft gegeven)
- Het verbeteren van onze dienstverlening en website
- Het afhandelen van klachten
4. Op basis waarvan verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit is toegestaan op grond van de AVG. Dit gebeurt op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (zoals verbetering van dienstverlening)
- Toestemming (waar vereist)
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij werken samen met partijen zoals:
- IT-dienstverleners
- Softwareleveranciers
- Samenwerkingspartners in trajecten
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw persoonsgegevens goed te beschermen. Wij staan niet toe dat derden uw gegevens gebruiken voor eigen doeleinden.
6. Doorgifte buiten de EU
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan:
- Beperkte toegang tot gegevens (alleen voor bevoegde personen)
- Beveiligde systemen en verbindingen
- Regelmatige controle van beveiligingsmaatregelen
8. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Hierbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:
- Contactgegevens die u via formulieren of e-mail verstrekt: maximaal 1 jaar na afronding van het contact
- Gegevens van klanten en opdrachtgevers: zolang de overeenkomst loopt en daarna volgens wettelijke bewaartermijnen
- CV’s en sollicitatiegegevens: maximaal 30 dagen na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij met u nadrukkelijk anders is overeengekomen
In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens langer te bewaren.
9. Cookies en websitegebruik
Op de website van Biga Groep worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zoals het IP-adres van uw computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website.
Biga Groep maakt gebruik van statistieken via haar webhostingprovider (TransIP) om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Deze gegevens worden gebruikt om de werking van de website te verbeteren.
De verzamelde gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd en niet gebruikt om bezoekers persoonlijk te identificeren.
Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar ons cookiebeleid.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- De verwerking van uw gegevens te beperken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Uw toestemming in te trekken
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
U kunt een verzoek indienen via: ln.peorgagib@ycavirp Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.
11. Social media en externe websites
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden waarnaar wij via links verwijzen.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens.
12. Gebruik van e-mail en nieuwsbrieven
Wanneer u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres om u deze toe te sturen.
U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
13. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Laatst gewijzigd: 21-07-2026
